Seu armazém sob controle, do recebimento à expedição

O SWMS gerencia o ciclo logístico completo: importa a NF-e direto da SEFAZ, rastreia cada palete por etiqueta SSCC, dirige a separação por FEFO/FIFO/LIFO e confere o embarque volume a volume — tudo com o coletor rodando no navegador do celular, sem hardware proprietário.

Conhecer os planos Ver como funciona
  • Assinatura mensal, sem licença perpétua
  • Multi-empresa e multi-armazém
  • Coletor no navegador do celular, sem hardware proprietário
Ciclo completoentrada, estoque e saída em um só sistema
Zero hardwarecoletor e etiquetas em equipamento comum
NF-e nativaimportação por XML ou direto da SEFAZ
Kardex imutáveltoda movimentação registrada e auditável
Como o SWMS opera

Um fluxo só, da doca de recebimento à doca de expedição

Cada etapa tem portões explícitos de liberação: nada avança sem conferência, e tudo que se move fica registrado no kardex.

Pedidos de entrada criados manualmente ou importados da NF-e, com portões explícitos de liberação: conferência → recebimento → armazenagem, e conclusão automática na última armazenagem.

NF-e direto da SEFAZ

Bipe o código de barras do DANFE e o sistema baixa o XML na SEFAZ com o certificado digital A1 da sua empresa — sem depender de arquivo. Também aceita upload do XML.

Pedido pronto a partir da nota

Fornecedor localizado por CNPJ com auto-cadastro, produtos casados pelo código de barras (GTIN), lotes e validades pré-cadastrados pela rastreabilidade da NF-e. Proteção contra importação duplicada.

Recebimento por palete (SSCC)

Cada palete ou caixa recebida vira uma unidade rastreável com etiqueta SSCC própria, quantidade, lote e validade. Recebimento parcial com soma acumulada e divergências apuradas automaticamente.

Vários operadores, um caminhão

Recebimento multioperador no coletor: a equipe inteira descarrega o mesmo veículo simultaneamente, sem conflito entre as bipagens.

Armazenagem dirigida

O putaway sugere o endereço que agrupa o mesmo produto no armazém do pedido. O pedido é concluído automaticamente na última armazenagem.

Portões de liberação

Liberação para conferência → recebimento → armazenagem: cada fase exige a liberação de um responsável. Tolerância configurada para produtos de peso variável.

Saldo por endereço, rastreabilidade por palete e um livro-razão que registra cada movimentação — nada muda de lugar sem deixar rastro.

Rastreabilidade por LPN/SSCC

Cada palete é uma instância com quantidade, lote, validade, localização e status. Consulta de LPN com histórico completo, bloqueio e desbloqueio individual.

Kardex de movimentações

Livro-razão imutável de tudo que entra, sai e se move: armazenagem, separação, expedição, transferências, ajustes, devoluções e estornos, com filtros por tipo.

Contagem cíclica

Planos por armazém e zona com tolerância percentual, contagem às cegas por palete, recontagem automática em divergência, ajuste automático na segunda divergência e indicador de acuracidade.

Ajustes com alçada de aprovação

Motivos de ajuste configuráveis: o operador comum gera uma solicitação e o gestor aprova ou reprova em fila própria. Contagem absoluta por SSCC ou registro de estoque encontrado.

Reabastecimento de picking

Posições de picking com mínimo e máximo por produto e geração de tarefas de reposição a partir do pulmão, executadas no coletor.

Inventário por endereço

Saldo por endereço em unidade-base, com exibição amigável em embalagens — "150 (15 Caixa)" — para conferir o estoque de relance, sem calculadora.

Transferências rastreadas

Transferência de endereço com validação e registro imediato no kardex: o estoque se move no físico e no sistema ao mesmo tempo.

Etiquetas GS1-128 sem impressora especial

Etiquetas SSCC no padrão GS1-128 impressas direto pelo navegador, em qualquer impressora, e romaneio de carga A4 com campos de assinatura.

Pedidos de saída criados manualmente — com rascunho e confirmação explícita — ou importados do XML da NF-e de venda, com cliente localizado por CNPJ ou CPF.

Picking dirigido com FEFO

Reserva de estoque e rotação por produto (FEFO, FIFO ou LIFO), excluindo lotes vencidos. Separação de palete inteiro ou fracionada.

Ondas de picking

Liberação de vários pedidos juntos com validação de disponibilidade conjunta e rota consolidada por zona, corredor e posição — o operador percorre o armazém uma vez só.

Cada tarefa tem um dono

Posse de tarefa por operador: as filas do coletor mostram só o que está livre ou é seu. O gestor pode liberar a posse e o operador devolve a tarefa à fila com um toque.

Erro de separação bloqueado na origem

Sequência reforçada de bipagem: localização → SSCC → código de barras do produto → quantidade exata no fracionado. O engano não passa da primeira bipagem.

Conferência de embarque

Checkout volume a volume por scan, com recusa de SSCC estranho ao pedido e conclusão automática no último volume conferido.

Cargas: vários pedidos, um caminhão

Agrupe pedidos em uma carga vinculada à janela de doca — veículo, motorista e transportadora — com romaneio consolidado de todos os pedidos e embarque bipando cada volume no coletor.

Cancelamentos e devoluções seguros

Cancelamento em qualquer fase com estorno automático de estoque e kardex. Devoluções (RMA) sobre pedidos concluídos, com recebimento parcial e destino quarentena ou estoque.

Multi-galpão de verdade

Na liberação do pedido você enxerga o saldo dos outros armazéns e pode dividir a entrega por armazém (delivery split), sem retrabalho.

Agenda de docas

Docas por armazém com janelas agendadas — veículo, motorista e transportadora — anti-conflito de horário, agenda dos próximos agendamentos com filtros e situação acompanhada de agendado a concluído.

O sistema por dentro

Veja o SWMS em ação

Telas reais da plataforma: painel de gestão, entrada, estoque, kardex, docas — e o coletor rodando no celular.

Menu de operações do coletor SWMS
Menu de operações — tudo por bipagem
Itens do pedido no Receber do coletor SWMS
Receber — itens do pedido com o progresso do descarregamento
Recebimento de item no coletor SWMS
Receber — bipe ou gere o SSCC e registre quantidade e lote na hora
Picking no coletor SWMS
Picking — separação dirigida com atalho por SSCC
Ajuda contextual no coletor SWMS
Ajuda contextual — passo a passo de cada operação, direto no coletor
Assumir tarefa de picking no coletor SWMS
Posse de tarefa — assumir a separação com exclusividade
Picking em andamento no coletor SWMS
Separação dirigida — vá até a posição, bipe e valide cada etapa
Coletor SWMS em tema escuro
Tema escuro — conforto visual para turnos noturnos e câmaras frias
Operação de chão de armazém

O coletor é o navegador do celular que sua equipe já tem

Nada de coletores proprietários caros nem contratos de manutenção de hardware. O modo coletor do SWMS é uma interface própria para celular e coletor, que roda no navegador, com tema claro e escuro, operada inteiramente por bipagem — e replica todas as regras do desktop, incluindo as auto-conclusões.

Receber
Armazenar com sugestão de endereço
Separar dirigido por rota
Transferir
Contar (plano cíclico e avulsa)
Reabastecer
Embarcar pedidos e cargas volume a volume
Mesmas regras do desktop

Atalho por SSCC: bipou o palete, o sistema já sabe a tarefa. Posse confirmada antes de iniciar, devolução à fila com um toque e re-validação a cada confirmação.

Aplicativos

SWMS no bolso: aplicativos para Android e iPhone

Além do navegador, o SWMS tem aplicativo próprio para Android e iOS: o sistema completo em tela cheia, com o ícone da marca na tela inicial dos celulares e coletores da sua equipe.

  • O mesmo sistema, em app dedicado — abre direto no seu SWMS, em tela cheia, sem barra de navegador.
  • Voltar natural — o botão voltar do Android e o gesto de borda do iPhone navegam como no browser.
  • Pronto para o chão de armazém — preserva a sessão e o tema claro/escuro do coletor.
  • Integrado ao aparelho — links de e-mail, telefone e WhatsApp abrem nos aplicativos do celular.
Android iOS
Por que o SWMS

O que costuma faltar nos concorrentes, aqui é padrão

01

Ciclo completo de verdade

Entrada, estoque e saída fechados com rastreabilidade por palete (SSCC) e kardex imutável — o padrão dos WMS de mercado, sem módulos "em breve".

02

NF-e nativa dos dois lados

Pedido de entrada importado direto da SEFAZ pela chave do DANFE e pedido de saída importado do XML de venda. Menos digitação, menos erro.

03

Zero hardware proprietário

Coletor no navegador do celular e etiquetas GS1-128 em qualquer impressora — você começa sem investir em equipamento.

04

Acuracidade como rotina

Contagem cíclica com recontagem e ajuste automáticos, alçada de aprovação para ajustes e acuracidade medida e exibida no painel.

05

Feito para time real

Posse de tarefa por operador, filas limpas no coletor, dashboard por nível de acesso e tudo em português — do dono ao conferente.

Pronto para tirar a operação da planilha?

Escolha o plano do tamanho do seu armazém e comece: todos incluem o sistema completo.

Ver planos
Gestão e visibilidade

Cada perfil enxerga exatamente o que precisa

O painel muda conforme o nível de acesso — sem poluição para quem executa, sem ponto cego para quem gerencia.

Administrador

Visão completa da operação, administração de usuários, permissões e certificado digital A1 com senha protegida.

Gestor

Pendências operacionais clicáveis — aprovações, reposições, docas do dia, devoluções, contagens, ondas e embarques — e panoramas de ocupação, aging, vencimentos 30/60/90 e acuracidade.

Operador

"Meu Trabalho": só as tarefas dele — separações, ondas, embarques e solicitações — sem distração.

Permissões granularesConsultar, editar ou gerenciar, ferramenta a ferramenta, por grupos de acesso.
Multi-empresa nativoDados isolados por empresa — ideal para 3PL e armazéns gerais que atendem vários clientes.
API REST de integraçãoSincronize produtos, clientes e fornecedores com o seu ERP por tokens gerenciados no próprio sistema.
Ver documentação.
Indicadores que importamOcupação por armazém, estoque por status, vencimentos e acuracidade — sem montar planilha.
Para quem é

Pensado para a operação logística

Pequeno e médio porte, alta exigência: o SWMS entrega disciplina de WMS grande sem o preço nem o projeto de implantação de um — a contratação é 100% online.

Operadores logísticos (3PL)

Multi-empresa com dados isolados por cliente, romaneio com assinatura e rastreabilidade por palete para responder qualquer auditoria.

Centros de distribuição

Ondas de picking, rota consolidada e conferência de embarque para girar volume alto com equipe enxuta.

Armazéns gerais

Controle por lote e validade, quarentena em devoluções, docas agendadas e kardex completo por SSCC.

Indústrias com CD próprio

Recebimento por NF-e, FEFO obrigatório para produtos com validade e acuracidade de estoque medida continuamente.

Quem usa, recomenda

Feito para quem vive o chão do armazém

“O recebimento que tomava a tarde inteira hoje fecha antes do almoço: bipamos o DANFE, o pedido nasce pronto da SEFAZ e cada palete sai etiquetado. Digitação virou coisa do passado.”

MF
Centro de distribuição Cliente SWMS

“Atendemos vários clientes no mesmo galpão e cada um enxerga só o que é seu. Quando o auditor pede o histórico de um palete, a gente puxa pelo SSCC em segundos.”

RA
Operador logístico (3PL) Cliente SWMS

“Trabalhamos com validade e o FEFO no coletor acabou com produto vencido saindo para o cliente. A contagem cíclica mantém o estoque batendo sem parar a operação — e sem comprar coletor caro.”

JS
Indústria de alimentos Cliente SWMS
Integração

API REST para conversar com o seu ERP

Sincronize os cadastros do seu ERP com o SWMS por chamadas REST em JSON: produtos (com embalagens), clientes e fornecedores — com as mesmas regras de validação do sistema.

  • Upsert: criar e atualizar na mesma chamada — reenviar a mesma carga é seguro, a integração tolera reprocessamentos.
  • Token por empresa: autenticação Bearer gerada e revogada pelo administrador dentro do SWMS.
  • Apoios automáticos: categorias, marcas e fabricantes são criados na importação quando ainda não existem.
Ver documentação da API
Planos por assinatura

Alugue o SWMS, sem licença perpétua nem surpresa

Assinatura mensal com atualizações incluídas e sem cobrança por usuário. Todos os planos têm o sistema completo — o que muda é o porte da operação: empresas, armazéns e usuários.

Essencial

Operação com um armazém

R$990 /mês
  • 1 empresa e 1 armazém
  • Todas as funcionalidades do SWMS
  • Até 40 usuários inclusos
  • Hospedagem na nuvem
  • API de integração com ERP
Contratar
Multi-armazém

Profissional

Uma empresa, vários galpões

R$1.990 /mês
  • 1 empresa com vários armazéns
  • Todas as funcionalidades do SWMS
  • Até 100 usuários inclusos
  • Hospedagem na nuvem
  • API de integração com ERP
Contratar

Corporativo

3PL e armazéns gerais

a partir de R$3.990 /mês
  • Até 5 empresas com dados isolados e vários armazéns
  • Todas as funcionalidades do SWMS
  • Até 200 usuários inclusos por empresa
  • Hospedagem na nuvem
  • API de integração com ERP
Contratar

Precisa de mais de 200 usuários por empresa? Fale com a gente por e-mail e preparamos uma proposta sob medida.

Incluído em todos os planos

Ciclo completo: entrada, estoque e expedição
NF-e por XML e direto da SEFAZ (certificado A1)
Rastreabilidade por SSCC/LPN e kardex imutável
Picking dirigido FEFO/FIFO/LIFO e ondas
Contagem cíclica com indicador de acuracidade
Ajustes com alçada de aprovação
Reabastecimento de posições de picking
Docas e agendamento de janelas
Devoluções (RMA) com quarentena
Etiquetas GS1-128 e romaneio pelo navegador
Dashboard por perfil e permissões granulares
API REST de integração com ERP

Por que o SWMS custa menos que os WMS de mercado

O modelo é 100% digital, sem estrutura comercial cara embutida na mensalidade — é isso que torna o sistema acessível para operações de pequeno e médio porte:

Hospedagem na nuvem O sistema roda nos servidores da Selfsys e você acessa pelo navegador. Nada é instalado na sua estrutura, e o código-fonte permanece protegido — por segurança e propriedade intelectual.
Suporte 100% online Ajuda e atendimento por e-mail e através de um WhatsApp exclusivo, direto com a nossa equipe — tudo se resolve online, com o histórico de cada solicitação registrado por escrito.
Configuração por sua conta Cadastros e parametrização são feitos por você, no próprio sistema e no seu ritmo — não há implantação inicial nem posterior.
Preço acessível de verdade Sem esses custos embutidos, a mensalidade fica abaixo do praticado no mercado de WMS — e a assinatura já entra com tudo incluído.

Hospedagem na nuvem incluída e excedentes

Todos os planos incluem a configuração de hospedagem abaixo. Havendo excedente de hospedagem, ele é cobrado no mês em que ocorrer, conforme a tabela de recursos adicionais:

Configuração Recursos adicionais
100 GB de tráfego mensal Transferência adicional — R$ 50,00 cada 50 GB
1 GB de Base de dados Espaço extra para Base de dados — R$ 50,00 cada 500 MB
Backup diário Restauração de Backup — R$ 50,00 cada solicitação
Perguntas frequentes

O que todo mundo pergunta antes de contratar

Não. O modo coletor roda no navegador do celular ou de coletores de mercado — sem hardware proprietário. Se você já tem coletores, eles funcionam; se não tem, os celulares da equipe resolvem. Há também aplicativo próprio para Android e iOS, que abre o sistema em tela cheia com o ícone do SWMS na tela inicial. As etiquetas GS1-128/SSCC também são impressas pelo navegador em qualquer impressora comum.

Você cadastra o certificado digital A1 da sua empresa no sistema (com senha protegida). Na chegada da mercadoria, basta bipar o código de barras do DANFE: o SWMS consulta a SEFAZ pela chave de acesso, baixa o XML e monta o pedido de entrada com fornecedor, produtos, lotes e validades — sem digitação e com proteção contra importação duplicada. O upload manual do XML também está disponível.

Sim, os dois. O SWMS é multi-empresa nativo (dados isolados por empresa, ideal para 3PL) e multi-armazém: na liberação de um pedido de saída você enxerga o saldo dos outros galpões e pode dividir a entrega por armazém quando fizer sentido.

Com verificação em camadas no coletor: o operador bipa a localização, depois o SSCC do palete e — na separação fracionada — ainda o código de barras do produto e a quantidade exata. Qualquer divergência é bloqueada na hora, antes de virar erro no cliente. Além disso, cada tarefa tem um único dono, o que elimina duplicidade de trabalho.

Controla de ponta a ponta. Os lotes entram já na importação da NF-e (pela rastreabilidade da nota), cada palete carrega lote e validade, a separação respeita FEFO excluindo lotes vencidos, e o painel mostra o estoque a vencer em 30, 60 e 90 dias.

O uso completo do sistema — todos os planos incluem todas as funcionalidades — com atualizações contínuas. Não há compra de licença perpétua: você paga pelo uso, mês a mês, a partir de R$ 990/mês no plano Essencial. Os usuários ativos inclusos variam por plano — 40 no Essencial, 100 no Profissional e 200 por empresa no Corporativo — sem cobrança por usuário, e contas desativadas não contam no limite. Para operações acima disso, preparamos uma proposta sob medida por e-mail. A contratação é 100% online, sem taxa de entrada: você assina, recebe o acesso e configura sua operação no próprio sistema.

Integra por dois caminhos. Os documentos entram via NF-e (importação de entrada direto da SEFAZ e de saída pelo XML de venda). E os cadastros sincronizam pela API REST: produtos com embalagens, clientes e fornecedores, por upsert — reenviar a mesma carga é seguro —, com autenticação por token gerado dentro do SWMS e coleção Postman pronta para o seu time de TI. Novos endpoints são adicionados continuamente; fale com a gente por e-mail e conte qual é o seu ERP.

O SWMS é hospedado na nuvem, nos servidores da Selfsys: você não precisa de servidor próprio, não instala nada e acessa tudo pelo navegador. O código-fonte não é fornecido, por segurança e propriedade intelectual. O suporte e a ajuda são 100% online, por e-mail e por um WhatsApp exclusivo para clientes. A configuração da operação — cadastros, endereços, usuários — fica a cargo do cliente, feita no próprio sistema, no seu ritmo: não há implantação, atendimento exclusivo nem visita técnica. É esse modelo enxuto que permite uma mensalidade abaixo do praticado no mercado de WMS, colocando o sistema ao alcance de operações de pequeno e médio porte. A hospedagem de cada plano tem a configuração indicada na seção de planos; excedentes, quando ocorrerem, são cobrados no próprio mês conforme a tabela de recursos adicionais.
Evolução contínua

Um sistema que não para de crescer

A assinatura inclui todas as atualizações: os recursos novos chegam ao seu SWMS automaticamente, sem custo extra e sem interrupção da operação. Estas são as novidades mais recentes:

Ver planos Falar por e-mail
  • Cargas com romaneio consolidado novo

    Agrupe vários pedidos em uma carga vinculada à janela de doca — veículo, motorista e transportadora — e embarque tudo com um romaneio único, bipando volume a volume no coletor.

  • Agenda de docas novo

    Janelas de recebimento e expedição agendadas por doca, com anti-conflito de horário e situação acompanhada de agendado a concluído.

  • API REST de integração novo

    Produtos, clientes e fornecedores sincronizados com o seu ERP por upsert, com token por empresa e documentação pública.

  • Aplicativos Android e iOS novo

    O sistema completo em app dedicado, tela cheia, com o ícone do SWMS na tela inicial dos aparelhos da equipe.